2017年04月19日

これはどうしても書き記しておきたい。フェスタ成功の裏の知られざるボランティアスタッフの活躍


大盛況で幕を閉じたかさこ塾フェスタ東京

出展者さんの内容が素晴らしく

セミナーもワークショップもブースも

満員や立ち見、早々に売り切れや

予約終了も多かった。

かさこさんのセミナーなんてもう人が凄くて

半分以上立ち見になってしまったのでは。

あそこまで大盛況だったのはやはり

出展者さん達の魅力が大きいと思うんだけど

フェスタ成功の要因としては

ボランティアスタッフさんたちの活躍というのも

かなり大きい。


先日かさこさんがこんなブログを

書いていた。


「いろいろな要因があって
イベントが成功に終わったのだと
思うんだけど
今回、際立ったのはスタッフとして
手伝ってくれた数十名の方たち「裏方」だ。
来場者に楽しんでもらえるよう
出展する人たちが出展に集中できるよう
多くの塾生たちがそれぞれの持場を理解し
それぞれの役割を担ってくれた。」

http://kasakoblog.exblog.jp/25702488



ボランティアスタッフの皆さん

全員本当に協力的で

気持ち良くお仕事をしてくれたんです。


ボランティアリーダー杉山佐保里さん

ボランティア副リーダーてるいなおこ

の2人が

ボランティアスタッフ全員をまとめて

引っ張っていってくれました。

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(2/4にリアル打ち合わせをしている二人)


綿密なボランティアスケジュールを

組んでくれたリーダーさおりさん。

このスケジュールがあったからこそ

前日・当日のボランティアスタッフが

うまく機能したことは言うまでもない。

ボランティア全体の動きと

一人一人のその時の役割が

同時に把握できるようになっている。

このスケジュールに沿って

ボランティアスタッフは

滞りなく動くことが出来たのだ。

当日セミナーAのタイムキーパーや

司会代行

ボランティア全体の動きチェックなどを

してくれたおかげで

ボランティアがうまく回転できた。

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(当日朝ボランティアミーティングで
 スタッフをまとめる杉山さおりさん
 撮影:平原正浩)


そしてボランティアスタッフの動きで

一番混乱しそうだった

セミナーBの机転換。

セミナーとセミナーの間5分くらいで

一気にレイアウトや使う機材を

変更するというもの。

ここを細かく明確に

誰が見ても一目瞭然にしたのが

副リーダーてるいなおこ。

セミナーBはセミナーとワークショップが

混在していて

全スペースを使ったり半分×2で使ったり

イスだけをダーっと並べたり

机とイスを並べたり

机とイスを全撤去したり

プロジェクターを使ったり

ホワイトボードを使ったり

パーテーションを出したり下げたり

というのを5分〜10分の間に

お客さまがいる中で

お客さまに机などぶつけないよう

速やかに高速チェンジするという

いわばマジックのようなことを

しなければならなかった。

フェスタ前日の設営時

レイアウトチェンジを1個1個

床にテープで目印をつけたりもしている。

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(撮影 加藤彰)


セミナーBの出展者さん全員と

どういうレイアウトにするかを

密にやり取りしてくれたおかげで

あの何事もなかったかのような

ミラクル転換は成功したのだ。

更にてるいなおこはセミナーBの

司会も担当。

セミナーB出展者さんを完全把握して

出展者や出展内容の紹介をし

レイアウト変更をボランティアに指示出しして

スタンプラリーのシールも配り

セミナーBを完全制覇。

この偉業を為せるのは

てるいなおこしかいないんじゃないか。

写真だといつもニコニコして楽しそうで

こんなことを裏でやっていたとは

とても思えないと思うけど

この人本当になんでもこなすんです。

フェスタ閉会宣言もしてもらい

セルフマガジンの残数報告や返却手続きも

してもらい

打ち上げも当然お手伝いし

料理がなくなれば買い出しに行き

最後打ち上げ片付けまで。

のほほんとなんなくこなすから

一見分からないと思うけど

てるいなおこはどんなにハードな仕事を投げても

必ずキャッチして予想以上の返しをしてくる。

そして打ち上げでの緊張がゆるんだ時の

感極まった涙につながる。

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いやなんかもう本当すごい。

リーダー、副リーダーの2人には

感謝感謝です。

素晴らしかったと思います。

ありがとうございました。


本当は他のボランティアスタッフのことも

書きたかったけど

異様に長くなったので

ボランティア活躍編2はまた後日。


てるいなおこブログ
かさこ塾に入ってから私が見ている世界。
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だれよりも自分が楽しむ。




かわいい6/18(日)自分らしく楽しむ!宇宙法則マインド講演会☆東京




posted by みたじゅん at 05:25| 好きを仕事にかさこ塾